La unidad procesadora recibe el caso para el Trámite Administrativo y la Evaluación Técnica de la acción solicitada por el peticionario.

El status del caso es igual a Presentación cuando llega a la unidad procesadora, al comenzar el trámite y durante el transcurso del proceso adjudicativo los funcionarios del DRNA asignados al caso van actualizando dicho status.

[Status (10 tipos) = Presentación, Pre-Evaluación, Otorgado/Endosado, Archivado, Recomendación, Solicitud de Información, Denegado/No Endosado, Revisión Gerencial de Recomendación, Evaluación Certificado].

En esta etapa del proceso participan los siguientes grupos de trabajo: Funcionarios Administrativos, Directores, y Grupo Técnico.

1. Funcionario Administrativo de la división o designado, poncha y firma la Hoja de Enví­o recibida de Secretarí­a junto a todos los documentos del caso y lo pasa al Director de la División.
2. Director de la División procede a determinar si el caso requiere un escrutinio simple o uno formal, refiere a técnico evaluador, asigna tareas y actualiza status a Pre-Evaluación del caso en SIPE
3. Funcionario Administrativo de la división o designado, recibe el caso del Director de la División e integra la información del caso en SIPE
4. Técnico Evaluador recibe el caso para su evaluación
5. Director de la División evalúa la acción recomendada por el técnico, asigna tareas, de ser necesario, y actualiza el status del caso
6. Director de la División o Técnico Evaluador, de ser necesario, dirige el caso a uno o más de los subprocesos según aplique añadiendo en los Roles del NUPE al funcionario del DRNA designado a cada subproceso.
Los subprocesos pueden ser:

Subprocesos

• Solicitud de Información Adicional requerida para la evaluación
• Solicitud de Deslinde, Estudio H-H, o Estudio de Rendimiento Seguro
• Cumplimiento con La Ley de Polí­tica Pública Ambiental
7. Director del Negociado evalúa la acción recomendada, instituye tareas, de ser necesario, y actualiza el status del caso
8. Director revisa y da VoBo al borrador. Además, crea tarea en el SIPE para la acción que proceda de los Gerentes de Confianza designados para autorizar la acción propuesta