Proceso Operacional de SIPE en Secretaría o Subsecretaría
- Verificar en el Directorio (ADDRESSES)de SIPE si el peticionario y/o dueño existen o no en la base de datos. [Utilizando la herramienta de Búsqueda del Directorio]
- Si existe, verificar la información y actualizar los cambios [Ejemplo: cambio de dirección postal o física, teléfonos o correo electrónico]
- Si NO existe, añadir toda la información del Peticionario en un récord nuevo [Ejemplo: Nombre completo con ambos apellidos y segundo nombre (si tiene), dirección física y postal, teléfonos y correos electrónicos]
- Crear el caso en el módulo de Permisos y Endosos (PERMITS & ENDORSEMENTS) [Seleccionar la opción NEW en la columna de la izquierda de la pantalla]
- Componer el NUPE [Seleccionar el botón de [COMPOSE] al lado derecho de la pantalla y seleccionar las opciones de cada campo según apliquen] IMPORTANTE: ANTES de continuar, oprimir el botón de [Ok] para que SIPE componga el NUPE en el campo de Permit/Endorsement(*)
- Completar la información en los otros campos [Ejemplo: Nombre del Proyecto, Localización, Descripción, Clasificación, Municipio, Fecha de Presentación]
Escribir en letras mayúsculas para tener uniformidad.
- Localización Exacta
Número de carretera (Ej.PR-165 o CARR.6693), KM, BO., SECTOR
- Descripción
Descripción de lo solicitado, en la solicitud el proponente explica brevemente la acción solicitada; en el caso de corte y poda escribir razones para la solicitud (Ej. PALMAS EN AREAS RECREATIVAS Y ARBOLES CON RAMAS SECAS; DESLINDE DE RIO PITAHAYA)
- Competar los roles del caso
Todos los que esten en los roles tiene que tener un récord en el directorio [Addresses]
o Director División/Negociado/Regional = Funcionarios de la gerencia de las unidades del DRNA que tramitan;
o Agencias Gubernamentales = ARPE, JP, CET, CoE, JCA e incluir los números de referencia del caso en el campo de descripción al lado derecho;
o Agencia Proponente/Comentadora
o Constructor/Desarollador/Profesional Agrimensores, ingenieros, geologos, profesionales de siembra, etc. Incluir los Consultores de H-H
o Peticionario/Dueño = Peticionario y el dueño de la propiedad o del proyecto; si son diferentes añadir a ambos.