| Index Glossar Users Guide |
Vytvořit schůzku / Změnit schůzku
Tato stránka poskytuje formulář, který musíš vyplnit aby jsi mohl vytvořit novou schůzku, popřípadě upravit již existující schůzku.
Co sem můžeš vložit
- Datum počátku / Čas počátku
Vyplň/vyber toto pole pro vložení času začátku schůzky. Pokud bude schůzka celý den bez plánovaného času, nech pole prázdné a zaškrtni "Ignorovat časy výše". Nebo klikni na "minical", který ti zobrazí malý kalendář. Kliknutím na "Čas počátku" se ti zobrazí časy s půlhodinovým intervalem. - Datum konce / Čas konce
Vyplň prosím pečlivě čas konce schůzky tak, aby byl po uvedeném začátku. V opačném případě tě na tuto chybu TUTOS upozorní. - Umístění
Bude se Schůzka konat ve tvé kanceláři a nebo ne? Vyber příslušné pole. - Popis
Zadej krátký popis obsahu schůzky. Ber v potaz, že text se bude zobrazovat v kalendáři a bude rušit, pokud bude dlouhý. - Navštívit / Návštěva
Jestliže navštívíš jinou osobu, firmu nebo středisko, které je už v databázi systému TUTOS, můžeš napsat jeho jméno (nebo jen část jména). Systém si jej najde a nebo ti dá vybrat ze seznamu, pokud odpovídá více jmen. - Produkt
Pokud se schůzka vztahuje k nějakému produktu a nebo projektu spravovaném systémem TUTOS, potom můžeš zadat jeho jméno (nebo i část jména). Systém si ho najde a nebo ti nabídne seznam, ze kterého si můžeš vybrat. - Účastníci
Uvidíš seznam uživatelů a týmů. Týmy jsou zde ty, ve kterých jsi členem. Tvé vlastní jméno je už označeno.
Můžeš vytvořit schůzku pro více osob a týmů najednou. - kdo může schůzku měnit a mazat
Proveď výběr, který řekne systému TUTOS, kdo podle tebe může provádět změny ve schůzce a nebo schůzku zrušit tím, že ji smaže.
Pokud si nejsi jistý, že všichni účastnící schůzky budou s termínem souhlasit, můžeš si ji nechat ode všech potvrdit. Uživatelé budou mít možnost u schůzky zadat svou volbu (ANO/NE/???)- Přivítat e-mailem
Všichni účastníci dostanou dopis s uvítáním a informací o schůzce v okamžiku, kdy schůzku vložíš do systému.
Tato vlastnost nefunguje na všech systémech !
- Připomenout všechny zúčastněné e-mailem
Všichni účastníci dostanou dopisem připomínku o konání schůzky
Tato vlastnost vyžaduje dodatečné nastavení !
Tato vlastnost nefunguje na všech systémech !
Co zde můžeš dělat
Přeložil ing. Daniel Pavelka, NOEL-PLUS, s.r.o. dne 12.11.2002